信息维护操作说明

附件3：

信息维护操作说明

   为保证此次线上教学活动正常开展，请各校管理员认真按照操作说明做好信息维护工作。

一、年级设置

学校管理员进入教育管理平台，点击系统管理>年级班级设置>年级设置，如图所示。

（一）根据学校实际情况，设置好年级。如果年级数不够请新增年级并保存。

（二）根据学校实际情况，更改年级名称并保存。

二、班级设置

学校管理员进入教育管理平台，点击系统管理>年级班级设置，如图所示。

(一)点击相应的年级，可以查看到年级下设的班级；如班级数量不够，请新增并点击确定。

下图为新增班级操作界面

下图为批量新增班级操作界面。

三、学生信息导入（学生信息导入之前确保年级班级设置完成）

（一）学校管理员进入教育管理平台，点击学生管理>导入导出>学生数据导入，如图所示。

(二)点击上图中的模板下载，勾选下图中的字段，并导出模板。

导出模板后打开，如下图。

【出生日期】如：20030810(年份+月份+天)。请将excel中，这列的格式设置成文本格式

【身份证号码】如：110****01501010070。如果不能正常显示，请将excel中，这列的格式设置成文本格式

【学号】如：440****08202200420091。该号码为班级内学号，可自定义。

【班级】请填写实际维护的班级名称，如初一(01)班，需要与年级班级设置里面的班级名称保持一致。

表格填写完成后保存，点击浏览并打开表格文件。如下图。

点击开始导入，会出现下图提示。

如果无错误数据，即完成。

如有错误记录，请点击错误数据，系统会自动下载错误数据，下载完成后打开查看错误数据。

打开文件后会有错误说明。请根据错误说明再次确认学生信息。

【班级】列值在本校中不存在

原因：表中班级名称与系统内班级名称不一致。

解决方法：修改表格中的班级信息，与系统内保持一致，重新导入。

【姓名】列值与该行对应的学生其系统中的学生姓名和导入文件的不一致。系统中：陈向。

原因：系统内已经存在此身份证号，且对应的姓名与表中学生姓名不一致。

解决方法：确定学生信息是否正确。如表中信息错误，请修改表中信息，重新导入。如表格中信息无误，请填写《学生信息反馈表》，报送至自治区电化教育馆。

【身份证件号】列值与该行身份证号对应的学生已在学校：拉萨北京实验中学中存在。

原因：此学生信息已经在其他学校存在。

解决方法：请给此学生编写临时身份证号码（18位），重新导入。同时填写《学生信息反馈表》，报送至教育厅。